Reisekosten digital erfassen #313
Description
Reisekosten sollen digital erfasst werden können. Dabei unterscheiden wir zwischen zwei Arten:
Reisekosten Veranstaltung
- Fahrtkostenabrechnung.pdf
- Bei den Großveranstaltungen gibt es eine gestaffelte Pauschale, diese muss für jede Veranstaltung hinterlegt werden können
Reisekosten/Auslagen Normal
- Reisekosten, Aufwandsentschädigung und Auslagen.pdf
- Dies ist unsere Normale Reisekostenabrechnung die auch für Auslagen und Taggegelder dient. Hier werden aktuelle 30ct je Kilometer abgerechnet.
Reisekosten sollen für eine Veranstaltung aktiviert werden können und ein Link mit einem Token erzeugt werden können. Dieser Link hat eine Gültigkeitsdauer.
Beim Ausfüllen des Formulars können die Wegpunkte angegeben werden und wir ermitteln mittels TomTom eine Reiseroute und zeigen die KM an. Händisch kann ein abweichender KM oder Preis mit einer Begründung angegeben werden.
Reisekosten werden digital unterschrieben und mit dem Status offen angelegt.
In der Verwaltung sollen diese dann von zwei Personen freigegeben werden können. Danach erhält die Person eine Nachricht. Wurde der betrag angewiesen soll ebenfalls ein Status wechsel erfolgen und eine E-Mail mit einer Info versendet werden. Bei Reisekosten soll es eine Kommentarfunktion geben damit Rückfragen gestellt werden können.